-
+
-
+
Selecione a idade das crianças!

3 erros comuns na produção de eventos que você não pode cometer

Paloma Arantes • March 19, 2019

 Organizar um evento para sua empresa, independente do seu porte, não é uma tarefa fácil e exige atenção aos detalhes. São muitos fatores a serem considerados como custos não previstos, riscos não calculados, falhas de divulgação e até mesmo o relacionamento com fornecedores e participantes. O planejamento serve justamente para evitar que algumas tarefas que parecem irrelevantes não comprometam todo o trabalho desenvolvido pelos produtores. Separamos alguns dos erros mais comuns e que podem ser evitados:

Ausência de uma recepção apropriada

 Já ouviu falar que a primeira impressão é a que fica, não é mesmo? A recepção dos participantes é a porta de entrada do seu evento por isso, não pensar e investir em um acolhimento apropriado é um erro grave. Esse primeiro momento, que pode passar despercebido pela organização, faz toda a diferença!

 Receber o público de com agilidade cria uma abertura de engajamento com os participantes, e é uma ótima oportunidade para colher informações necessárias de forma eficiente, que podem ser utilizadas na produção de conteúdos personalizados e pesquisas de pós-evento.

A escolha do local

 A qualidade do espaço onde o evento será realizada é uma das variáveis que determinam a experiência que os visitantes terão e também impacta diretamente nos níveis de aproveitamento daquilo que acontecerá durante a programação e na impressão que os participantes levarão consigo depois que o evento terminar.

 Já falamos sobre isso brevemente aqui no blog, e reforçando os pontos levantados, é muito importante que você faça uma visita técnica ao local para avaliar a capacidade de ocupação, infraestrutura adequada e seus arredores, dentre outras coisas.

Equipes de apoio despreparadas

 Ter uma equipe de apoio na organização de eventos corporativos é uma das escolhas mais importantes, já que, em muitos casos a experiência desses profissionais pode reduzir custos, evitando contratos desnecessários e direcionando melhor os investimentos. Além disso, um time preparado para acompanhar todas as etapas do processo pode ajudar a evitar imprevistos e contornar quaisquer crises que podem acontecer.

 Agora que você conhece alguns dos erros mais comuns cometidos na organização, que tal conhecer todas as facilidades de realizar seu evento em um hotel 5 estrelas? Clique aqui e confira todos os detalhes!

Por Monaline Alvarenga 27 de maio de 2020
O combo jantar + dormir juntinhos é uma tradição do Dia dos Namorados que muitos casais não abrem mão. Nesta quarentena, com restaurantes fechados, o jeito é ser criativo para não abrir mão da comemoração. A seguir, confira 5 ideias do que fazer neste Dia dos Namorados tão peculiar, mas mesmo assim muito especial. 1. COZINHAR JUNTOS Que tal vocês assumirem o comando da cozinha, juntos? Com entrada, prato principal e sobremesa preparados pelo casal. Não precisa ser nenhum masterchef para se aventurar pela cozinha. O segredo é pensar em um menu compatível com as habilidades gastronômicas do casal. Experientes podem se arriscar mais. Já os iniciantes, melhor começar pelo básico. Se não ficar como gostariam, pelo menos vocês já terão se divertido muito. Ah! Antes de tudo, abra um vinho ou uma cervejinha. Além de relaxar, nada como cozinhar bebericando seu drink favorito. 2. COZINHAR A DISTÂNCIA Se vocês vivem um amor a distância ou a quarentena os fizeram ficar separados neste dia, também dá pra cozinhar juntos. Usem a tecnologia. Escolham um prato para preparar, façam uma ligação de vídeo e mãos a obra: cada um em sua cozinha. Não vai dar pra saber qual prato ficou realmente mais gostoso, mas com certeza vocês irão se divertir muito nesta gostosa competição gastronômica. 3. SOBOREAR UM FONDUE Pra quem tem habilidade zero, pode aproveitar o friozinho da data para saborear um fondue. De queijo, chocolate ou os dois. Basta picar os ingredientes e fazer a calda. Pães, vegetais e goiabada vão com queijo. Frutas, marshmallows e biscoitos com chocolate. Dá pra comprar a base pronta também. Se ainda não tem o aparelho, mas não quer investir, é possível alugar em casas de material de festa. 4. PIQUENIQUE NA SALA Acha melhor pedir? Mas não é por que pediu comida pronta que precisa comer na cozinha em vasilhame descartável. Coloque em vasilhames bonitos. Prepare um ambiente agradável. Deixe uma meia-luz agradável. Faça uma decoração especial. Você pode usar flores, pisca-pisca (de preferência aqueles que não piscam), fotos do casal, pequenos corações recortados etc. Com esta preparação toda, até pizza no tapete da sala fica romântico. 5. HOSPEDAR EM UM HOTEL Prefere o conforto de encontrar tudo pronto, sem filas de espera e com segurança? O Ouro Minas oferece hospedagem especial na semana do Dia dos Namorados, de 8 a 14 de junho de 2020, pra vocês pra jantarem e dormir no mesmo lugar. Diária com café da manhã + uma deliciosa pedra de frios com mel trufado, pralinê de castanhas e chips de maçã com uma garrafa de vinho /espumante ou jantar com prato principal e Pudim Ouro Minas de sobremesa. Clique aqui para saber mais, ver os preços e conhecer as suítes, inclusive as Presidenciais com piscina quentinha e sauna privativas. Independente da escolha, o importante é o amor e a relação que vocês construíram. Nada melhor do que estar com aquela pessoa que você se sente a vontade, seja pra degustar um prato de um chef famoso ou dividir um "dogão" da carrocinha da esquina.
Fantasias, acessórios tiara de carnaval e adereços de carnaval BH
Por Igor Rocha 21 de fevereiro de 2020
O carnaval BH 2020 vai ser ainda maior e uma das coisas que mais chamam atenção são os figurinos. Tem gente que gosta de fantasia, outros gosta só de acessório, alguns amam tiara de carnaval e outros preferem adereços simples. Seja qual for seu estilo saiba onde achar e comprar as melhores peças.
Programação carnaval BH 2020 blocos infantis
Por Igor Rocha 13 de fevereiro de 2020
O carnaval BH 2020 também será para criança, afinal o amor por esse evento cheio de alegria começa desde cedo. São diversos bloquinhos que irão animar o público infantil.
Programação eventos privados Carnaval de BH 2020
Por Igor Rocha 13 de fevereiro de 2020
O Hotel Ouro Minas preparou uma lista com os melhores eventos privados programados para BH no período do carnaval 2020 de Belo Horizonte. São atrações para todos os gostos, axé, funk, rocha, mpb, samba e pop são apenas alguns dos ritmos que irão embalar a cidade.
programação carnaval BH 2020
Por Igor Rocha 6 de fevereiro de 2020
O carnaval de BH já é um dos melhores e mais amados da cidade. Confira planilha com a programação de blocos carnaval BH 2020. Axé, funk, eletrônico, samba, pagode e mpb são apenas alguns dos ritmos que estarão desfilando pelos bloquinhos de rua. Então brilha, baianas ozadas, juventude bronzeada, baianeiros, corte devassa e funk you são apenas alguns dos mais famosos blocos que irão desfilar.
Programação Carnaval de BH 2020
Por Igor Rocha 5 de fevereiro de 2020
Conheça melhor sobre o segundo melhor carnaval do Brasil: o carnaval de belo horizonte 2020.
Por Igor Rocha 2 de janeiro de 2020
Quem disse que só quem viaja para o litoral nas férias volta cheio(a) de histórias para contar? Belo Horizonte é, cada vez mais, o local escolhido por quem é da própria BH, de algum lugar em Minas e ainda de turistas de fora do estado. Quer sair da rotina e está sem ideia do que fazer? Reunimos aqui alguns dos programas preferidos para a família toda. Confira só:
Por Raíssa Galvão 28 de junho de 2019
Está organizando uma viagem para julho? Este mês que é o auge do inverno no Brasil e em outros países da América Latina reúne destinos clássicos para quem quer curtir um friozinho. Preparamos uma série de dicas para organizar suas malas para sua viagem de julho e aproveitar o passeio sem dor de cabeça — e, principalmente, sem passar frio! Acompanhe os itens a seguir para saber mais.
Por Raíssa Galvão 25 de junho de 2019
Compreender os objetivos e atribuições de cada tipo de evento é importante para que eles façam sentidos dentro do que está sendo buscado pela sua empresa. É necessário, agora, fortalecer as relações com clientes? Comunicar lançamentos de grandes produtos? Estimular o espírito de equipe? Prospectar novos funcionários? Continue a leitura para conhecer os principais 5 formatos de eventos corporativos e avalie qual é o melhor para sua empresa neste momento!
Por Raíssa Galvão 19 de junho de 2019
Vai fazer uma viagem breve? Está em dúvida de como viajar com uma mala de mão? As especificidades dessa modalidade de viagem andam confundindo boa parte dos brasileiros após a implementação das novas regras da ANAC (Agência Nacional de Aviação Civil), em 2017. Porém, não se preocupe: ficando por dentro dos detalhes, é só colocar tudo em prática para não ser pego desprevenido.
Mais posts
Share by: