


Carnaval de BH: um dos melhores do Brasil. Confira a programação do carnaval de Belo Horizonte 2020.




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Organizar um evento para sua empresa, independente do seu porte, não é uma tarefa fácil e exige atenção aos detalhes. São muitos fatores a serem considerados como custos não previstos, riscos não calculados, falhas de divulgação e até mesmo o relacionamento com fornecedores e participantes. O planejamento serve justamente para evitar que algumas tarefas que parecem irrelevantes não comprometam todo o trabalho desenvolvido pelos produtores. Separamos alguns dos erros mais comuns e que podem ser evitados:
Ausência de uma recepção apropriada
Já ouviu falar que a primeira impressão é a que fica, não é mesmo? A recepção dos participantes é a porta de entrada do seu evento por isso, não pensar e investir em um acolhimento apropriado é um erro grave. Esse primeiro momento, que pode passar despercebido pela organização, faz toda a diferença!
Receber o público de com agilidade cria uma abertura de engajamento com os participantes, e é uma ótima oportunidade para colher informações necessárias de forma eficiente, que podem ser utilizadas na produção de conteúdos personalizados e pesquisas de pós-evento.
A escolha do local
A qualidade do espaço onde o evento será realizada é uma das variáveis que determinam a experiência que os visitantes terão e também impacta diretamente nos níveis de aproveitamento daquilo que acontecerá durante a programação e na impressão que os participantes levarão consigo depois que o evento terminar.
Já falamos sobre isso brevemente aqui no blog, e reforçando os pontos levantados, é muito importante que você faça uma visita técnica ao local para avaliar a capacidade de ocupação, infraestrutura adequada e seus arredores, dentre outras coisas.
Equipes de apoio despreparadas
Ter uma equipe de apoio na organização de eventos corporativos é uma das escolhas mais importantes, já que, em muitos casos a experiência desses profissionais pode reduzir custos, evitando contratos desnecessários e direcionando melhor os investimentos. Além disso, um time preparado para acompanhar todas as etapas do processo pode ajudar a evitar imprevistos e contornar quaisquer crises que podem acontecer.
Agora que você conhece alguns dos erros mais comuns cometidos na organização, que tal conhecer todas as facilidades de realizar seu evento em um hotel 5 estrelas? Clique aqui e confira todos os detalhes!Atendimento 24h Atendimento 24h
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